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Média Informatique Gestion des impressions et diffusions SAP®
Média Informatique Gestion des impressions et diffusions SAP®
Gestion des impressions et diffusions SAP® |
| Écrit par EL Morabiti | |
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Gestion des impressions et diffusions SAP®.
En effet, ces problèmes de diffusion de documents peuvent avoir des impacts notoires sur l'activité d'une entreprise : -Des problèmes d'impression d'ordres de fabrication peuvent entrainer l'interruption des processus de fabrication. -Des problèmes d'envoi de commandes d'achats peuvent bloquer les approvisionnements. -Des retards dans les délais de livraison, les produits devant être impérativement accompagnés de leurs documentations. -Des problèmes dans l'envoi de factures peuvent retarder les règlements et affecter la trésorerie.. La distribution documentaire est également source de risques pour l'entreprise, puisqu'il est question de la circulation de l'information. Certaines données peuvent être confidentielles et d'autres « périmées », il est donc capital de livrer la bonne information au bon destinataire... Le système de gestion des impressions doit donc être fiable et sécurisé.... Les besoins en matière de gestion des impressions en environnement SAP® sont multiples et dépendent de leur emploi dans les processus métiers SAP® : Particularités liées aux impressions de documents de gestion issus du spool SAP SAP fournit en standard un système de spool permettant d'imprimer des formulaires en fonction du type d'unité de périphérique (PCL, Postscript, etc.). La déclaration de ces moyens d'impression en environnement distribué est une tâche compliquée et source d'erreurs. Les exigences liées à l'impression de formulaires SAP sont multiples : -Gestion centralisée des impressions SAP® R/3 -Resoumettre des flux d'impression pour une résolution rapide des problèmes liés aux impressions. -Réduire la bande passante et la charge des serveurs SAP. -Suivre de bout en bout les demandes d'impression -Impression de codes-barres sur n'importe quelle imprimante en utilisant des polices de caractères logicielles. -Impressions séquencée de formulaires SAP et documents liés (dossiers de fabrication, dossiers d'achats, ...) Particularités pour la diffusion de dossiers liés aux processus métiers SAP. SAP dispose d'un ensemble de fonctions permettant de lier des fichiers originaux aux processus métiers SAP®. Le module SAP DMS est un module standard permettant de gérer des documents liés aux processus métiers SAP® (achats, vente, fabrication, qualité, maintenance, etc.). Les fonctions de diffusion de documents gérés dans SAP DMS sont toutefois rudimentaires. L'impression en arrière plan de dossiers de plans n'est par exemple pas possible en standard dans SAP®. Il est nécessaire d'ouvrir les documents un à un pour les imprimer ou les diffuser électroniquement. Cela peut vite s'avérer improductif et bloquant dès lors qu'il est question d'automatiser un processus de distribution documentaire lié aux processus métier SAP. Quelles réponses à ces exigences ? Sébastien Legru, responsable de la filiale française de la société SEAL Systems : « Les nombreux projets gérés nous ont permis de développer une solution robuste et innovante, capable de répondre à la fois aux besoins d'impressions de formulaires SAP, mais également de proposer une solution globale d'entreprise pour maîtriser toutes les impressions et diffusions de fichiers en environnement SAP® et non SAP® (impressions Windows, Unix, Citrix, autres...) » Impressions de formulaires issus du spool SAP La solution PLOSSYS netdome est un système de Document Output Management permettant de contrôler tous types d'imprimantes et moyens de diffusion électroniques (e-mail, serveur de fax, export de fichiers pour gravure de CD-ROM, ...). PLOSSYS netdome dispose d'un connecteur qui supporte toutes les fonctionnalités de l'interface SAP BC-XOM. Ce connecteur renvoie notamment le statut des demandes d'impression dans SAP®. En standard dans SAP® R/3, il est nécessaire de définir dans SAP® plusieurs types de périphériques (PCL, Postscript, etc.) pour vos différents modèles d'imprimantes, et d'adapter les formulaires SAP® en fonction de ces types de périphériques. Avec l'interpréteur SAP GOF/OTF de PLOSSYS netdome, vous ne devez plus maintenir qu'un seul type de périphériques générique SAPGOF ou XML pour toutes vos imprimantes déclarées dans SAP®. L'utilisation de ce type de périphérique permet de : -Réduire la charge des serveurs d'applications SAP®, puisque le traitement des données s'effectue sur le serveur d'impression et non sur le serveur d'application SAP®. -Réduire la bande passante (données SAP GOF ou XML plus compactes). -Ne maintenir qu'un seul formulaire pour tous les types de périphériques. SEAL Systems propose également un module permettant de faciliter le déploiement de moyens d'impression en environnement multi-serveurs SAP®. En quelques clics, easyPRIMA offre la possibilité de diffuser les créations d'imprimantes dans vos différents systèmes SAP® (développement, qualité, production), mais aussi dans tout autre environnement nécessitant une déclaration d'imprimantes (Windows, UNIX, PLOSSYS netdome, autre). Impressions de dossiers liés aux processus métiers SAP Le module DMS Repro de SEAL Systems dispose d'un ensemble de fonctions permettant d'imprimer ou diffuser des documents techniques gérés dans SAP DMS et SAP® PLM. DMS Repro de SEAL Systems recherche, collecte et diffuse tous les documents liés aux différents processus métiers SAP®. Avec DMS Repro, vous avez notamment la possibilité de diffuser des : -Dossiers d'achat (formulaires de commande, demande d'achat ou appel d'offre et tous les documents SAP DMS liés). -Dossiers de vente (formulaires de commande client ou appel d'offre et tous les documents SAP DMS liés). -Dossiers de fabrication (formulaires liés à l'OT de fabrication et tous les documents SAP DMS liés). -Dossiers de maintenance (formulaires liés à l'OT de maintenance et tous les documents SAP DMS liés). -Dossiers qualité (formulaires d'avis qualité et tous les documents SAP DMS liés). Ces dossiers sont réalisés par la récupération des formulaires métiers et des originaux de documents gérés dans la gestion documentaire SAP DMS. En résumé, PLOSSYS netdome est la solution idéale pour : * Administrer de manière centralisée ou décentralisée des moyens d'impression : -Sur plusieurs serveurs, -Et/ou plusieurs sites * Contrôler tous les types d'imprimantes et moyens de diffusion électroniques (e-mail, serveur de fax, export de fichiers pour gravure de CD-ROM, ...) * Mettre en forme vos formulaires SAP et documents gérés dans SAP : -Impression directe de données SAP GOF, OTF ou XML -Impression directe de fichiers graphiques (PDF, TIFF, PostScript, WORD, EXCEL, PowerPoint, ...) * Sécuriser les impressions et diffusions. PLOSSYS netdome dispose de mécanismes de répartition des charges et de failover. * Contrôler les impressions en environnement MS Windows et UNIX. PLOSSYS netdome, est un système innovant permettant de maîtriser, sécuriser et optimiser l'ensemble des flux d'impressions et de diffusions de documents d'entreprise. Pour en savoir davantage, vous pouvez contacter SEAL Systems à l'adresse suivante : Cet e-mail est protégé contre les robots collecteurs de mails, votre navigateur doit accepter le Javascript pour le voir - Tél : 0143976966 SEAL Systems est éditeur leader international de solutions de Document Output Management. SEAL Systems propose ses solutions pour répondre aux besoins d'impression et de diffusion de documents gérés dans SAP®. De nombreuses PME et multinationales utilisent les solutions SEAL Systems (plus de 1000 installations réalisées dans 35 pays dans le monde). Une présence internationale est assurée grâce à quatre établissements en Allemagne et des filiales en France, en Australie et aux Etats-Unis. Enfin, SEAL systems couvre les autres pays d'Europe et régions du monde par un réseau de partenaires. www.sealsystems.fr - Cet e-mail est protégé contre les robots collecteurs de mails, votre navigateur doit accepter le Javascript pour le voir
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